Telefoon: +31 850 065 330

Beste manier om verzegelingen te gebruiken

Home Beste manier om verzegelingen te gebruiken

Waarom verzegelingen gebruiken?

Verzegelingen worden aangebracht als bewijs van binnenkomst. Er zijn vele soorten verzegelingen voor verschillende toepassingen, maar ze hebben weinig zin als ze niet worden gebruikt als integraal onderdeel van de procedures en systemen die door gebruikers zijn ingesteld om veiligheidszegels aan te brengen en te controleren.

Deze informatie is bedoeld om gebruikers van verzegelingen te helpen. Bij het opzetten van de juiste controleprocedures en -systemen, om veiligheidszegels te gebruiken om diefstal, fraude, discussies en contaminatie te voorkomen.

De procedure wat nodig is voor het juiste beheer van veiligheidszegels wordt hieronder weergegeven:

Verzegelingen bestellen

1. Wij adviseren dat het bestellen van verzegelingen altijd de verantwoordelijkheid is van één aangewezen persoon in een bedrijf.
2. Wij adviseren dat alle bestellingen voor verzegelingen afkomstig zijn van een centrale locatie in het bedrijf
3. Leveranciers van verzegelingen dienen deze naar één specifieke locatie in het bedrijf te verzenden.
4. Verzegelingen zouden door middel van lasergravering (permanente bedrukking) voorzien moeten worden van een markering en serienummer die uniek is voor het bedrijf dat de verzegelingen gebruikt.
5. Het gebruik van kleurcodering of locatiecodering is een ideale methode om verschillende distributiecentra of terminals van bedrijven te identificeren.

Stappen Voltooid

25%

Stappen Voltooid: 25%

Verzegelingen opslaan

Wij adviseren verzegelingen altijd te bewaren in een beveiligde ruimte waar alleen geautoriseerd personeel toegang tot heeft. Dit voorkomt frauduleus gebruik van verzegelingen. Er kan bijvoorbeeld ook een logboek van “verzegeling uitgifte” worden bijgehouden.

Logboek voor uitgaande verzegelingen

Je kunt één logboek bijhouden voor registratie van uitgaande verzegelingen en een apart logboek voor registratie van inkomende verzegelingen. Het logboek van uitgaande verzegelingen moet de volgende informatie bevatten:

1. Datum en tijd van het aanbrengen van de verzegeling
2. Trailer- of containernummer.
3. Bestemming van de verzending.
4. Naam van de werknemer die de verzegeling aanbrengt.
5. Identiteit van de bestuurder.

Stappen Voltooid

50%

Stappen Voltooid: 50%

Opmerking:

Indien de chauffeur geen werknemer van de afzender is, adviseren wij toezicht te houden op het aanbrengen van de verzegeling door een vertegenwoordiger van de afzender. De chauffeur noteert de markering en nummering op de vrachtbrief en de vertegenwoordiger van de afzender tekent het verzenddocument.

TOEPASSING VAN DE VERZEGELING IS BELANGRIJK

Alle verzegelingen moeten worden aangebracht volgens de instructies van de fabrikant en ons advise is dat een aangewezen medewerker controleert of de verzegeling goed is aangebracht.

De volgende procedures voor de toepassing moeten worden gebruikt:

1. Sluit alle deuropeningen op de trailer of container af.
2. Steek de staart door de sluiting.
3. Luister naar de “klik” bij het dichtdrukken van de verzegeling (dit geld niet voor aantrekverzegelingen).
4. Om te controleren of de verzegeling juist is aangebracht, de verzegeling altijd controleren door aan het deel van de verzegeling te trekken dat in het vergrendelingsmechanisme is gestoken.

Stappen Voltooid

75%

Stappen Voltooid: 75%

ONTVANGSTPROCEDURES

A. Alle chauffeurs moeten hun papierwerk inleveren bij de beveiliging.
B. De controleur controleert de vergunning, zoals deze door de chauffeur wordt getoond.

De controleur moet de volgende informatie vastleggen:

I. Trekkernummer, bedrijfs- en kentekennummer.
II. Trailer- of containernummer.
III. Het nummer, de kleur en de codering van de verzegeling.
IV. De identiteit van de bestuurder (rijbewijsnummer).
V. Datum en tijd.

C. Om te voorkomen dat er problemen ontstaan of continueren, dienen de willekeurige, binnenlandse verzendingen van lage waarde ook ook verzegeld te worden een High Security Seal.
D. De ontvangstlocatie moet verschillende gemarkeerde of genummerde zegels inventariseren, die gebruikt kunnen worden voor het willekeurige controleren van verzendingen.
E. Willekeurige controles van zendingen moeten altijd worden uitgevoerd door aangewezen beveiligingspersoneel.

Stappen Voltooid

100%

Stappen Voltooid: 100%